«Digital Preservation: Putting It to Work» es una obra integral que analiza en detalle los problemas y soluciones relacionados con la preservación digital a largo plazo de objetos digitales. El libro está dividido en dos partes esenciales. La primera parte aborda fundamentalmente los problemas inherentes a la preservación digital a largo plazo, mientras que la segunda parte presenta una solución basada en el proyecto del Repositorio de Documentos Digitales CREDO.
En la introducción, se subraya la importancia y necesidad creciente de la preservación digital a largo plazo, dada la explosión de datos digitales y la consiguiente obsolescencia rápida del software y hardware necesarios para mantener acceso continuo a estos datos. Temas cruciales como la degradación de medios, obsolescencia tecnológica y la dificultad en la interpretación del contenido digital almacenado son identificados como los principales retos técnicos para lograr una preservación eficaz.
La primera parte del libro inicia con un análisis exhaustivo de los requerimientos y problemas característicos de la preservación a largo plazo. Se destaca que preservar información digital a largo plazo no se equipara únicamente a almacenar datos por periodos cortos. Las consideraciones incluyen desde la migración a nuevos formatos y las dificultades técnicas para asegurar la integridad y autenticidad de los datos archivados, hasta desafíos no técnicos como la desaparición de comunidades designadas que entiendan y utilicen el contenido preservado .
Se pone énfasis en la importancia de los metadatos en el proceso de preservación digital, dada su capacidad para describir y gestionar los objetos digitales de manera adecuada. Los archivos digitales a largo plazo suelen conservar metadatos de preservación que detallan los procesos y acciones de conservación aplicados a los objetos digitales .
En la segunda parte, el libro detalla la arquitectura y funciones del sistema CREDO, diseñado específicamente para la preservación a largo plazo. Este sistema permite tanto el almacenamiento seguro de archivos como la gestión de metadatos a través de paquetes de archivo. La fiabilidad de la información es garantizada mediante mecanismos de replicación y monitoreo, así como por la naturaleza distribuida del sistema que permite almacenar copias de los recursos en múltiples ubicaciones .
Además, se subraya la importancia de un sistema de gestión avanzado que soporte las operaciones de almacenamiento, asegurando un consumo energético eficiente y el manejo de diversos tipos de soportes de datos disponibles actualmente, como discos duros, unidades de estado sólido y cintas .
El libro concluye con una evaluación del enfoque propuesto, mostrando su viabilidad para retener la accesibilidad, autenticidad y usabilidad de los recursos digitales a través del tiempo. Esta solución se dirige especialmente a instituciones que almacenan grandes volúmenes de recursos digitales por largos periodos de tiempo, como instituciones culturales, medios de comunicación, oficinas de administración estatal y organizaciones de salud .
En conjunto, «Digital Preservation: Putting It to Work» ofrece una visión detallada y profundizada sobre los desafíos de la preservación digital a largo plazo y proporciona una solución técnica avanzada y evaluada mediante el sistema CREDO, subrayando la importancia de una correcta gestión de los metadatos y la utilización de estándares internacionales en la preservación de archivos digitales.
